Stand: 25. Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen meiner fotografischen Tätigkeit ist:

AnniRinn.Fotografie
Anna-Marie Rinn
Kirchgasse 24
73485 Unterschneidheim
Deutschland

E-Mail: info@annirinnfotografie.de
Website: https://www.annirinnfotografie.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich nehme den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Ich verarbeite personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), soweit dieses anwendbar ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder identifizierbar sind.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung meiner Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung fotografischer Aufträge, zur Bereitstellung von Fotos sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Die jeweilige Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck der Verarbeitung. Dies sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung,

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

3. Hosting und Bereitstellung der Website durch IONOS

Meine Website wird mit IONOS MyWebsite Now Starter betrieben. Ich nutze außerdem das Produkt IONOS Webhosting Plus.

Beim Aufruf meiner Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, die zur Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität des Internetauftritts erforderlich sind. Hierzu können insbesondere technische Verbindungsdaten, Informationen zum Browser, Betriebssystem, Gerät, Zeitpunkt des Zugriffs und aufgerufene Seiten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website und zur Gewährleistung eines sicheren und funktionsfähigen Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung meiner Website.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS:
https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/

4. IONOS WebAnalytics

Auf meiner Website ist IONOS WebAnalytics aktiviert. Der Dienst dient der statistischen Auswertung und technischen Optimierung meines Internetauftritts.

Nach Angaben von IONOS werden hierfür insbesondere folgende Informationen verarbeitet: zuvor besuchte Website (Referrer), aufgerufene Website oder Datei, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs, IP-Adresse in anonymisierter Form.

IONOS gibt an, dass die IP-Adresse nach der Übermittlung unmittelbar anonymisiert wird und WebAnalytics keine Cookies verwendet.

Die Verarbeitung dient der Analyse der Website-Nutzung sowie der technischen Optimierung meines Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung und dem sicheren Betrieb meiner Website.

Weitere Informationen:
https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/webanalytics/

5. Kontaktaufnahme per Kontaktformular und E-Mail

Auf meiner Website steht ein Kontaktformular von IONOS MyWebsite Now zur Verfügung. Sie können mich außerdem über die angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren.

Wenn Sie mich kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere: Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht, gegebenenfalls Angaben zu einem gewünschten Shooting, einer Hochzeit oder einer Veranstaltung, weitere freiwillig übermittelte Informationen und Anhänge.

Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu klären und gegebenenfalls einen fotografischen Auftrag vorzubereiten oder durchzuführen.

Soweit die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommt ein Auftrag zustande, gelten für die betreffenden Daten zusätzlich die Speicherfristen für Vertrags- und Geschäftsunterlagen.

Die Bereitstellung der für die Bearbeitung einer Anfrage erforderlichen Angaben ist freiwillig. Ohne die notwendigen Informationen kann ich die Anfrage gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig beantworten.

6. Fotografische Aufträge und Kundenfotos

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Fotografin verarbeite ich personenbezogene Daten zur Planung, Durchführung und Abwicklung von Portraitshootings, Familienfotografien, Hochzeiten, Taufen und Veranstaltungen.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören: Kontakt- und Kommunikationsdaten, Termin- und Auftragsinformationen, Vertrags- und Rechnungsdaten, Fotografien und Bilddateien, gegebenenfalls weitere Angaben, die für die Durchführung des Auftrags erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Erfüllung des jeweiligen Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Fotografien werden zur Auswahl, Bearbeitung und Bereitstellung der vereinbarten Bilder verwendet. Ein Zugriff auf die Bilder wird nur den Personen und Dienstleistern ermöglicht, für die dies zur Durchführung des Auftrags erforderlich ist.

Die Anfertigung von Fotografien und deren spätere Veröffentlichung zu Werbezwecken sind unterschiedliche Verarbeitungsvorgänge.

7. Bereitstellung von Fotos über Scrappbook

Zur Bereitstellung und Auslieferung von Online-Fotogalerien nutze ich den Dienst Scrappbook, betrieben von der:

Photostore24.online GmbH
Erkrather Straße 401
40231 Düsseldorf
Deutschland

Website: https://scrappbook.de/

Über die Onlinegalerien können Kundinnen und Kunden die für sie bereitgestellten Fotografien ansehen und, abhängig von den jeweiligen Einstellungen, herunterladen oder auswählen.

Im Zusammenhang mit der Nutzung der Galerie können insbesondere Fotografien, E-Mail-Adressen, Namen, technische Zugriffsdaten und Nutzungsinformationen verarbeitet werden. Bei Nutzung zusätzlicher Funktionen, beispielsweise einer Bestellung von Fotoprodukten, können weitere Daten wie Liefer- und Bestellinformationen hinzukommen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vereinbarten Galerie und zur Durchführung des fotografischen Auftrags. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Scrappbook finden Sie unter:
https://scrappbook.de/datenschutz-2/

Die Bilder werden entsprechend der vereinbarten Bereitstellungsdauer und den festgelegten Löschfristen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und sonstige rechtmäßige Gründe für eine längere Speicherung bleiben unberührt.

8. Veröffentlichung von Fotografien auf meiner Website und in sozialen Medien

Ausgewählte Fotografien möchte ich gegebenenfalls zu Werbezwecken, für mein Portfolio und zur Präsentation meiner fotografischen Arbeit verwenden. Dies kann insbesondere die Veröffentlichung auf meiner Website und auf meinem geschäftlichen Instagram-Profil umfassen.

Die Veröffentlichung erfolgt grundsätzlich nur, wenn eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, hole ich diese gesondert, freiwillig und zweckbezogen ein.

Die Einwilligung zur Veröffentlichung ist unabhängig von der Buchung oder Bezahlung eines fotografischen Auftrags. Eine Verweigerung der Einwilligung zur Veröffentlichung hat keinen Einfluss auf die Durchführung des Shootings, sofern die Veröffentlichung nicht ausnahmsweise selbst Gegenstand einer gesonderten Vereinbarung ist.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Nach einem Widerruf werde ich die betreffenden Veröffentlichungen im Rahmen meiner tatsächlichen und rechtlichen Möglichkeiten entfernen. Bereits erfolgte Weiterverbreitungen durch Dritte im Internet können unter Umständen nicht vollständig rückgängig gemacht werden.

Bei Fotografien von Kindern und Jugendlichen berücksichtige ich deren besondere Schutzinteressen und hole die jeweils erforderlichen Einwilligungen ein.

Mein geschäftliches Instagram-Profil:
https://www.instagram.com/annirinn.fotografie/

Auf meiner Website ist lediglich ein Link zu meinem Instagram-Profil vorgesehen. Ein eingebetteter Instagram-Feed wird nach der derzeitigen Konfiguration nicht verwendet. Beim Anklicken des Links verlassen Sie meine Website und gelangen zu Instagram. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Instagram:
https://privacycenter.instagram.com/

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Nach Angaben von IONOS verwendet MyWebsite Now selbst keine Cookies. IONOS WebAnalytics verwendet ebenfalls keine Cookies.

Beim Besuch meiner Website können abhängig von der konkreten technischen Konfiguration und gegebenenfalls zukünftig eingebundenen externen Diensten weitere Technologien zum Einsatz kommen.

Sollten Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, wird diese vorab eingeholt. Die gesetzlichen Voraussetzungen und Ausnahmen bleiben unberührt.

Bei einem Wechsel zu externen Websites, beispielsweise durch das Anklicken eines Links zu Instagram, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Geschäftliche E-Mail-Kommunikation über IONOS

Für meine geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutze ich IONOS.

Dabei werden die zur Kommunikation erforderlichen Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte, Zeitpunkte der Kommunikation und gegebenenfalls übermittelte Anhänge.

Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden, zur Vorbereitung und Durchführung von Aufträgen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Rechtsgrundlage ist je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. c DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

11. Verwendung von Adobe-Software zur Bildbearbeitung

Zur Bearbeitung meiner Fotografien nutze ich Adobe-Software.

Je nach verwendetem Produkt und den aktivierten Funktionen können bei der Nutzung personenbezogene Daten wie Kontodaten, Lizenz- und Abrechnungsinformationen sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden. Werden Cloud-Funktionen, Online-Speicher oder Synchronisierungsdienste verwendet, können zusätzlich die entsprechenden Bilddateien und weitere Inhalte verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Nutzung der Bildbearbeitungssoftware und zur Durchführung meiner fotografischen Tätigkeit. Soweit Adobe personenbezogene Daten in eigener Verantwortung verarbeitet, gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Adobe.

Datenschutzrichtlinie von Adobe:
https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html

12. Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags, den Betrieb meiner Website, die Kommunikation, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder einen anderen rechtmäßigen Zweck erforderlich ist.

Zu den eingesetzten Dienstleistern gehören insbesondere:

IONOS für Website, Hosting, WebAnalytics und geschäftliche E-Mail-Kommunikation,

Scrappbook für die Bereitstellung von Online-Fotogalerien,

Adobe im Zusammenhang mit der Nutzung von Bildbearbeitungssoftware.

Die Verarbeitung durch diese Anbieter richtet sich nach den jeweiligen Produkten, Funktionen und Vertragsbedingungen. Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, werden die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Je nach Dienst und tatsächlich genutzten Funktionen kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, müssen die gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO eingehalten werden. Weitere Informationen ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

13. Speicherdauer und Löschung

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für die einzelnen Datenarten gelten folgende Grundsätze:

Kontaktanfragen ohne Auftrag:
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weiteren rechtmäßigen Gründe für eine Speicherung bestehen.

Fertig bearbeitete Kundenfotos:
Fertig bearbeitete Kundenfotos bewahre ich grundsätzlich bis zu sechs Monate nach der Übergabe der Bilder auf. Nach Ablauf dieser Frist werden sie gelöscht, sofern keine abweichende Vereinbarung, kein sonstiger rechtmäßiger Grund oder keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung besteht.

Originaldateien und Arbeitsdateien:
Originaldateien und Arbeitsdateien werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Bearbeitung und Abwicklung des Auftrags erforderlich sind. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn hierfür ein rechtmäßiger Grund besteht oder eine entsprechende Vereinbarung getroffen wurde.

Onlinegalerien:
Die Bereitstellung der Bilder über Scrappbook richtet sich nach der vereinbarten Galerie- und Bereitstellungsdauer. Die Galerie wird nach Ablauf der festgelegten Frist entfernt, sofern keine abweichende Vereinbarung oder ein sonstiger rechtmäßiger Grund für eine längere Bereitstellung besteht.

Sicherungskopien:
Sicherungskopien auf meinem Computer und meinen externen Datenträgern werden im Rahmen meiner Löschprozesse ebenfalls gelöscht. Die endgültige Entfernung aus Sicherungskopien kann aus technischen Gründen zeitversetzt erfolgen.

Vertrags- und Rechnungsunterlagen:
Vertrags-, Rechnungs- und sonstige aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Veröffentlichte Fotografien:
Fotografien, die auf Grundlage einer Einwilligung veröffentlicht werden, bleiben nur so lange veröffentlicht, wie die jeweilige Rechtsgrundlage besteht. Nach einem wirksamen Widerruf werden sie im Rahmen meiner tatsächlichen und rechtlichen Möglichkeiten entfernt.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten ich über Sie verarbeite.

Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit: Sie können die Sie betreffenden Daten, die Sie bereitgestellt haben, unter den gesetzlichen Voraussetzungen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruch: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO Widerspruch einlegen. Bei einer Verarbeitung zu Direktwerbezwecken besteht ein besonderes Widerspruchsrecht.

Widerruf von Einwilligungen: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie mich unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

Für Baden-Württemberg ist dies grundsätzlich:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

16. Bereitstellung personenbezogener Daten und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise erforderlich, um Anfragen zu beantworten, Verträge vorzubereiten und fotografische Aufträge durchzuführen. Welche Angaben im Einzelfall erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Zweck ab. Ohne erforderliche Angaben kann eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet oder ein Auftrag nicht durchgeführt werden.

Gesetzliche Pflichtangaben, insbesondere für die Rechnungsstellung, müssen im erforderlichen Umfang bereitgestellt werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der hier beschriebenen fotografischen Tätigkeit nach der derzeitigen Konzeption nicht statt.

17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Ich überprüfe diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passe sie an, wenn sich meine Website, die eingesetzten Dienste, die Verarbeitung personenbezogener Daten oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf meiner Website veröffentlichte Fassung.